该方案采用先进设计理念，将计算机技术、自动控制技术、通讯与信息处理技术相结合，开发出档案安全保护综合管理开云体育客户端和一体化管理平台，有效解决档案安全“十防”(防火、防盗、防高低温、防潮湿、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉)问题，最大限度降低管理人员劳动强度，提高档案管理工作效率，实现档案安全保护工作由传统的人工管理向现代智能化、科学化、人性化管理转变，真正做到对档案库房、档案馆(室)进行全方位、立体化、集中、统一、科学管理。

该方案应用现代物联网、无线射频等技术，将身份证识别、员工卡识别、档案专用标签读写、多功能手持式终端、移动盘点设备与档案信息管理完美融合， 实现档案实体全程跟踪管理、定位管理、自动盘点、智能分析等功能，最大限度优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强度,节省人力物力,提高档案保管利用效率,强化档案安全。

该方案依据《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》、《档案信息开云体育客户端安全等级保护定级工作指南》等标准，通过提供数字档案综合管理开云体育客户端、数字档案信息安全保障开云体育客户端、数字档案网络平台和数字档案资源建设等服务，为各级各类档案馆(室)提供量身定制的档案信息化建设方案，全面实现数字档案资源收集、管理、存储、 利用功能，建设数字档案馆(室)。

该方案运用开云体育客户端论、文件档案生命周期论和现代信息技术，对文件形成、办理、整理、归档以及档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等全流程实行一体化管理，使文件管理与档案管理相融合，办文流程、业务流程与档案管理流程相衔接，从而实现文档一体、馆室结合的目标。

该方案依据档案事业“三个体系”建设要求,围绕国家档案馆“五位一体”功能定位， 应用物联网、云计算、大数据技术，将先进理念、现代技术与档案工作完美融合，对实体档案、数字档案、档案环境、档案设施、档案流程进行生态化、智慧化、一体化管理，使档案工作各开云体育客户端实现全面感知、互联互通、协同处置、智慧分析，打造安全、高效、智慧、便捷、生态的全新升级版档案馆。